办公室文员

工资:3001-5000元 福利待遇:员工体检,双休,五险一金 具体地点:天衢新区东方红东路5707号综合楼 招聘身份:company 公司名称:山东朗朗智能科技发展有限公司 联系人:朱女士 电子邮件:940820060@qq.com 性别:不限 学历:不限 工作年限:不限 行政事务支持 协助行政经理完成日常行政工作，如文件整理与归档，确保各类行政文档按规定分类存放，便于检索查阅，每月定期对文件库进行清理更新，剔除过期无效文件。 负责办公用品及设备的管理，定期盘点库存，依据各部门需求制定采购计划，与供应商洽谈价格、交货期等细节，保障办公用品的充足供应；同时对办公设备进行日常维护，联系维修人员处理故障，记录设备维修档案，包括故障现象、维修时间、维修人员等信息。 承担公司邮件、快递的收发与分发工作，对重要邮件、快递进行登记跟踪，确保准确无误送达收件人手中，每日下班前核对当日邮件收发记录，避免遗漏。 会议及活动协助 协助组织公司各类会议，会前协助预订会议室、准备会议资料，根据会议主题和参会人员需求，将资料打印装订成册或制作成电子文档提前分发；会中负责会议记录，准确记录会议要点、讨论过程及形成的决议；会后及时整理会议纪要，经领导审核后发送给相关人员，并跟进会议决议的执行情况，定期向领导汇报进度。 在公司举办活动时，积极参与筹备工作，负责活动场地的布置，包括摆放桌椅、悬挂横幅、张贴海报等装饰工作，按照活动策划方案准备活动所需物资，如活动礼品、餐饮食品、宣传资料等，活动期间协助维持现场秩序，引导参与者顺利完成各项活动流程。 人员接待服务 负责公司来访客人的接待工作，以热情、礼貌的态度迎接客人，询问来访目的，及时联系被访人员，引导客人至指定等候区域就座，并为客人提供茶水、杂志等服务，在等待过程中关注客人需求，随时与被访人沟通协调，确保接待流程顺畅，给客人留下良好的公司印象。 对于重要客户或合作伙伴的来访，提前了解接待要求和行程安排，协同相关部门做好更精细的接待准备，如安排贵宾室、准备公司 新产品资料或项目介绍 PPT 等，全程跟进接待过程，保障接待质量。 协助制度执行与优化 协助行政经理推行公司各项行政管理制度，包括考勤制度、办公环境管理制度等，定期收集员工对制度的反馈意见，整理汇总后提交给上级领导，为制度的优化调整提供参考依据。 在日常工作中，监督检查制度执行情况，如对员工考勤打卡情况进行日常巡查，发现违规行为及时提醒纠正，并记录在案，按照制度规定进行相应处理，确保行政管理制度的权威性和有效性。 三、任职要求 教育背景：大专及以上学历，行政管理、文秘、公共事业管理等相关专业优先。 工作经验：有 [X] 年行政专员 / 助理工作经验者优先考虑，优秀应届毕业生也可申请，有实习经验，特别是在行政部门实习经历者将更具优势。 技能要求 熟练掌握办公软件操作，能够熟练运用 Word 进行文档编辑、排版，Excel 进行数据统计分析、制作简单报表，PowerPoint 制作演示文稿，熟悉办公自动化设备的基本操作，如打印机、复印机、传真机等。 具备一定的文字撰写能力，能够起草简单的行政通知、会议纪要、报告等文件，文字表达准确、简洁、通顺。 拥有良好的沟通协调能力，能够与不同部门、不同层级的人员进行有效沟通，协调处理各类行政事务，具备基本的商务礼仪知识，在接待工作中表现得体。 个人素质 工作态度认真负责，做事细致严谨，具有较强的责任心和敬业精神，对待行政琐碎工作有耐心，确保工作质量。 具备较强的服务意识，能够主动为公司员工、来访客人提供优质高效的服务，善于倾听他人意见，及时回应需求。 拥有良好的团队合作精神，能够积极融入行政团队，与同事协作完成各项任务，具备一定的应变能力，在面对突发行政事务时能够冷静应对，快速解决问题